2019年度マイクロマウス関西支部総会

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議事録

2020年1月11日にマイクロマウス委員会関西支部総会を開催した。
開催場所:大阪電気通信大学 寝屋川キャンパス
参加者数:計9名
参加:入部、久保田、松永、伊藤、山下、川、越水、益田、余村(すわり順、敬称略)

1.活動報告

2019年度マイクロマウス委員会関西支部大会
・日時:2019年7月20日(土)~21日(日)
・場所:大阪電気通信大学 駅前キャンパス(〒572-0837 大阪府寝屋川市早子町12-16)

競技参加台数

登録出走完走
マイクロマウス競技14台 14台 10台
クラシック競技29台27台18台
ロボトレース競技36台32台24台

2.反省会

〈会場〉
・大阪電気通信大学 駅前キャンパスが好評だった。
・駅から近くてよい
・食事の場所も多い
・2020年も同じところがよい。

〈会場レイアウト〉
・観客、選手動線の見直し
・入り口でお客さんが固まっていた
・景品陳列の棚位置を再検討する

〈設営〉
迷路の組み立てがスムースだった

トレースコース作成が困難だった
・板をあわせるのが難しい
・板が反っている => GW明けに確認する
 ex)全国大会は厚み3倍の板、ほぞで組み立て、アジャスターで高さ調整
・九州は毎年ほぼ同じコースでやっている
 >>トレース参加者が少ないからOK?

懸念事項
・京大機械研3年生が1人
・2020年は京大がコース作成
・今後、関西地区大会の過去問の積極採用

コース設営
・コース作図のマニュアル化
・2020年はロボトレース設営にステップワンに入っていただく
・組み立てビデオをつくる
=>事前に打ち合わせが必要

〈集客〉
・大阪電気通信大学オープンキャンパスの日程にあわせる
・高校等に配布チラシの充実化
・チラシの裏に協賛広告を掲載する
・表に支部長コメントを掲載する

〈運用システム〉
今、パソコンをオフラインで使用している
2020年度サーバーを立ててデータの集中管理をしたい
・サーバーを立ててデータの集中管理
・PCが4台必要(サーバー、クラシック、トレースとエキスパート、本部)
・5月に無線のテストを行う
=>候補日 5月16日、17日、23日、24日、30日、31日
=>4月になったら確定する

〈控え室〉
・3階控え室に競技の進行状況がリアルタイムで届いていない
・部屋にプロジェクターがある
・webカメラで実況中継をする

〈MC〉
・開会式、閉会式の式次第を作成し、MCに司会を任せる
・MCを二人依頼する
=>京都コンピューター学院に声優コースがある

3.決算報告

収支報告
2019年度決算報告が行われました。
・収入:166,001円
・支出:118,825円
差引金額(47,176円)は、今後の迷路整備費として繰越積立金とする。

4.計測システム

支部で2台製作中。不足部品を発注し、3月の試走会でテスト運用を行う。

5.役員選出

2020年度支部長・副支部長の選任
以下の通り,選任されました。
・支部長:入部 正継(大阪電気通信大学)
・副支部長:久保田英司(京都コンピュータ学院)
・事務局:松永弥生
・会計:久住隆司

6.2020年度の活動計画

マイクロマウス関西支部大会2020
・日時:7月18日(土)~19日(日)
・場所:大阪電気通信大学 駅前キャンパス(〒572-0837 大阪府寝屋川市早子町12-16)

・競技種目:
マイクロマウス競技
クラシック競技
ロボトレース競技

試走会;3月8日 or 15日
全国大会の調整試走会:秋に実施する

6.予算計画

収入:
・NTFからの助成金 … 100,000円
・参加費徴収 … 500円×60台=30,000円
・協賛金(見込み)… 35,000円
支出:
・地区大会運営 … 130,000円
・その他活動費 … 35,000円