2014年度総会


以下の通り定時総会を開催しました.
日時:2015/03/15
場所:立命館大学朱雀キャンパス会議室
終了後,場所を移して懇親会も行われました.

議事録

2015年総会議事録

日時:2015月3月15日
参加:李,福井,松井,岩本,三木,安斎,森,久住,三月兎(すわり順)
①決算報告
2014年度の決算が報告された
②反省会
福井:仕事を回りにもっとばらまかないと死んでしまう,反省点は大会終了1週間後くらいまでにまとめる
岩本:もっと仕事振っていただいてもいいですよ
安斎:他大学のロボティシャンをよびたい
→李 :効果的な声のかけ方がいいのでは
森 :観客席が少なく,ゆっくり座ってみてもらえない
落ち着いて見てくれた方が興味をもってもらえるのでは?
→李 :小学生相手に間が持たない.同時併催出し物はどうか?
→兎 :例えば,4x4迷路を子供に作らせて,ロボットを走らせるデモはどうか
久住:観客ゾーンを選手が占有している問題
→兎 :司会マターで誘導(子供だけでも優先)
→李 :子供飽きないような出走順はどうか(トップ3だけ最後,その他の上位陣をちらして飽きないようにする)
終了時間が押しすぎた
→福井:表彰状印刷手間取りすぎた,プリンタを会場に持ち込んで次回は印刷する
→兎 :福井は走り回らないことを徹底すべき
兎 :共立を協賛で呼べたのはよかった.もっと早い時期に呼べるようになりたい.
小川さんとの連携難しかった
司会業はハードルが高い
司会は当日専業のほうが良い
司会だけでもフォーマルな服装でやって,大会会場の雰囲気を引き締めると良い
主催者は参加者に対し礼儀正しくあるべき
李 :近所の小学校へのチラシ配布が遅れた
ちらしの内容が子供に対してわかりにくい
西日の問題がつらかった(ブルーシートなどであらかじめ対策できないか)
前日の懇親会会場が駅から遠かった(駅前がいい!)
③規約改正
第3条 本支部は、事務所を〒525-8577 滋賀県草津市野路東 1-1-1 立命館大学 情報理工学部 クリエーションコア内に置く。
に改正.
満場一致で可決

④支部長・副部長選出
支部長 李
副支部長 福井,松井,森
満場一致で可決
⑤議論:迷路のありかたについて

結論:李先生がとりあえずたたき台案を出してみる
⑥関西地区大会運営体制
方針:マウス作りや仕事などの本業に影響しない範囲でみんな運営する

日時:2015年9月26日(土)~27日(日)
場所:立命館大学 びわこ・くさつキャンパス体育館(バックアップとしてクリエーションコア)
→今月中に体育館の予約をとれるか,費用がかかるかを確認(李先生持ち帰り)
→体育館の養生コストはどれくらいかかるか,電源は大丈夫か,照明環境はどうか
李先生:実行委員長,広報(地元学校など,マイクロマウス業界以外担当)
福井:印刷(表彰状印刷含む,プリンタを会場に持ち込みその場で表彰状印刷),予算管理,事務局(その他事務作業)
久住+コンピュータ学院学生1名:迷路,計測
久保田:入賞商品選定とりまとめ,迷路・計測へのアドバイザー
三月兎:ポスター・司会進行
安斎:広報(マイクロマウス業界担当)
森:人員計画
RRSTメンバー:受付,当日会場設営,受付,ピザパーティ,写真,ビデオ撮影
松井+山田:ロボトレース
松井:審査の裏側で子供のための講演会(デモ込みで)

関西地区大会を見に来てくれた人にアンケート
ロボティシャン向け
アンケートとりまとめ:三月兎,詳細は後日検討

スケジュール:
4月:協賛依頼(RTへ,福井),協賛依頼(共立へ,三月兎),補助金依頼(福井)
に変更.
エントリー受付を受け付け開始・エントリー締め切りを1週間はやくできないか本部に問い合わせ
それ以外は議案通りで承認

⑦予算案
満場一致で承認
⑧今後のスケジュール
4月勉強会:
4月25日(土)or26日(日)で検討:岩本主担当,持ち帰り検討,3月21日までに報告
対象:ロボット経験はあるがマイクロマウス未経験者への入門企画
想定規模:20人規模(関西圏,京都にアクセスしやすい)
内容:PI:COクラシックをRTより4~5台レンタル,教師役できないかも打診(福井が打診)
無理なら松井を検討(その場合ははやめにPICOほしい)
PI:COクラシックの制御法(P制御なり何なり)をレクチャー
PCは持参していただく方針
会場:コンピュータ学院洛北校or駅前校でいけないか(岩本持ち帰り検討)
使用料がかかりそうなら別途検討
迷路:コンピュータ学院に転がっている3x3や4x4などの小型迷路を使えないか(岩本持ち帰り検討)
関西地区大会を見に来てくれた人にアンケート
ロボティシャン向け
アンケート作成:三月兎
アンケート集計:PDF化してMLに流しておしまい
印刷,スキャン:福井
NTFにリンクを張ってもらうように依頼:福井
WEBページ作成:三月兎
6月マイクロマウス合宿に参加
関西みんなでいこう
発表するときは発表するとあらかじめ宣言すべき(飛び入り発表は幹事が困る)
⑨その他
A:macにいつも来ていただいているのでイベント参加などで形でフィードバックしたい
→A:macはマウスだけの団体とは限らない
→参加する以上はこちらから提供できるものを持っていくなどの配慮が必要

立命館大学情報理工学部の留学生科目で関西支部備品のフルサイズ迷路を使ってよいか
→承認

以上,福井作成,李,久住,松井,三月兎により確認.